Digitale collega's voor het MKB
Je binnendienst verzuipt in mailtjes. Wij nemen het terugkerende werk over.
Wij bouwen en beheren digitale collega's die binnenkomende aanvragen lezen, uitzoeken en persoonlijk beantwoorden — en afspraken inplannen. Jij houdt de controle: niets gaat de deur uit zonder jouw akkoord.
Klein beginnen op testdata. Pas opschalen als het werkt.
Waarom wij bestaan
In elk MKB-bedrijf verzuipt de binnendienst in werk dat een digitale collega prima kan.
Aanvragen lezen, het bedrijf erachter opzoeken, een net antwoord tikken, een afspraak inplannen, alles bijhouden. Belangrijk werk — maar het vreet je week op. Wij geven ondernemers hun tijd terug met slimme automatisering die gewoon werkt.
Elke aanvraag opgevolgd
Geen lead blijft liggen. Binnenkomende mails en formulieren worden gelezen, uitgezocht en persoonlijk beantwoord — in de toon van jouw kantoor.
Uren tijdwinst per week
Zonder extra mensen op kantoor. De digitale collega doet het voorwerk; jij houdt tijd over voor het echte contact en de verkoop.
Jij houdt de controle
De agent stelt een concept op, jij keurt goed voordat het de deur uitgaat. Automatisering versterkt je team — ze vervangt het niet.
Hoe een digitale collega werkt
Leest mee, denkt mee, en wacht op jouw akkoord.
Een dag met een digitale collega ziet er rustig uit. Elke ochtend om 08:00 een samenvatting in je mail, de rest van de dag concepten die klaarstaan zodra jij tijd hebt.
- ✓Leest en onderzoekt elke binnenkomende aanvraag, inclusief een kort onderzoeksdossier over het bedrijf of de vraag erachter.
- ✓Stelt een persoonlijk antwoord op met de juiste vervolgvragen, in de tone of voice van jouw kantoor, en verstuurt het.
- ✓Plant afspraken en bezichtigingen voor — en zet ze pas na jouw akkoord in de agenda, met een bevestiging naar alle betrokkenen.
- ✓Legt alles vast in een statusoverzicht, met elke ochtend om 08:00 een samenvatting per mail.
Ochtendmail · 08:00
Goedemorgen 👋 Dit staat er klaar
- 7nieuwe aanvragen verwerktconcepten klaar om te versturen
- 3bezichtigingen voorgesteldwachten op jouw akkoord
- ✓Alles vastgelegdniets blijft liggen, niets dubbel
Wat we bouwen
Een digitale collega per terugkerend proces
We beginnen bij het werk dat het meeste tijd kost en het duidelijkst te automatiseren is. Uit onze ervaring in de makelaardij komen twee kant-en-klare agents; daarnaast bouwen we maatwerk voor elk MKB-bedrijf.
Leadscreening-agent
Leest elke aanvraag, onderzoekt het bedrijf en de vraag, en zet een persoonlijk conceptantwoord klaar met de juiste vervolgvragen — inclusief onderzoeksdossier.
Meer over deze agent → 02Bezichtigingenplanner
Ontstaan bij makelaars, en overal inzetbaar waar afspraken gepland worden: koppelt elke aanvraag aan het juiste dossier, stelt tijdsloten voor en zet na akkoord de afspraak in de agenda.
Meer over deze agent → 03Maatwerk-agents
Offertes opstellen, klantvragen beantwoorden, facturen opvolgen, rapportages. Per terugkerend proces kijken we of er een digitale collega voor te bouwen is.
Bekijk de mogelijkheden →Ons startsegment
Makelaarskantoren van 2 tot 25 mensen
Veel aanvragen via Funda, de eigen site en de mailbox — terwijl het echte werk buiten de deur gebeurt. Precies het soort binnendienst dat een digitale collega verlicht.
Voor wie
Voor de drukke binnendienst zonder eigen IT-afdeling
We zijn begonnen bij makelaars, maar het werkt overal waar veel gelijksoortige aanvragen binnenkomen: installatiebedrijven, kantoren en ander MKB. Geen jargon, geen ingewikkelde software om te leren — gewoon een collega die meedraait.
Waarom we dit doen →Heldere prijzen, geen verrassingen
Een eenmalige implementatie en een vast maandbedrag
We bouwen je digitale collega op maat en houden hem draaiend. Wat het voor jouw situatie kost, vertellen we je gewoon eerlijk in een kort gesprek — inclusief of automatisering je probleem überhaupt oplost.
Nog niet toe aan bellen?
Ontdek eerst wat je kunt automatiseren
Download onze gratis checklist met 7 processen die een drukke binnendienst kan automatiseren. Vink af wat bij jou speelt — en je ziet meteen waar de meeste tijd te winnen valt. Geen gedoe, geen e-mailadres nodig.
Ontwikkeld vanuit onze ervaring in de makelaardij, en toepasbaar in elk MKB-bedrijf met een drukke binnendienst.
Veelgestelde vragen
De vragen die je vast hebt
Wat als de AI een fout maakt?
De agent stelt een concept op en legt dat aan jou voor. Jij keurt goed, past aan of wijst af — er gaat nooit iets automatisch de deur uit. Je ziet alles terug in het statusoverzicht en de ochtendmail.
Is mijn data veilig en AVG-proof?
Ja. EU-hosting, strikt gescheiden per klant, elke actie gelogd en een verwerkersovereenkomst erbij. Ook richting jouw klanten netjes geregeld.
Moet ik technische kennis hebben?
Nee. Wij regelen de techniek, de koppelingen en het beheer. Jij ziet alleen je eigen mailbox en agenda, plus een samenvatting elke ochtend om 08:00.
Rekenmodel
Wat kost terugkerend werk jou eigenlijk?
Vul je eigen cijfers in en zie in één minuut wat de uren aan standaardwerk je per jaar kosten — en wat een digitale collega daarvan overneemt.
Zullen we even bellen?
Een kwartier bellen, en je weet of dit iets voor je is.
Geen verkooppraatje. We luisteren naar je situatie en zeggen eerlijk of een digitale collega je verder helpt. Reactie binnen één werkdag.
Plan een kennismaking →