Rekenmodel
Wat kost jouw binnendienst?
Terugkerend werk is zelden zichtbaar op een factuur. Het zit in de uren van je mensen. Reken in één minuut uit hoeveel dat er zijn — en wat een digitale collega ervan kan overnemen.
In tien seconden
Zo ziet dat er in de praktijk uit.
Een binnendienst die verzuipt in e-mail, WhatsApp en aanvragen — en een digitale collega die meeleest, de informatie eruit haalt, je systemen bijwerkt en een concept klaarzet. Jij keurt goed, daarna pas gaat het de deur uit.
Iedereen die administratie, planning, mail en telefoon doet. Parttimers tel je mee als hele mensen — we rekenen verderop met uren.
We openen op het Nederlandse gemiddelde voor een medewerker binnendienst. Weet je het niet precies? Laat hem dan staan.
Denk aan: dezelfde soort mails beantwoorden, afspraken inplannen en bevestigen, gegevens van het ene systeem naar het andere overtypen, standaardvragen van klanten.
Eén digitale collega neemt één afgebakend proces over. Beginnen met één is bijna altijd de verstandigste start.
Wie zich langer vastlegt, betaalt per maand minder. Je zit nergens aan vast tot we elkaar gesproken hebben.
Bijna klaar
Waar mogen we je berekening naartoe sturen?
Vul je gegevens in en je ziet direct je volledige berekening op dit scherm. Je krijgt hem ook per mail, zodat je hem kunt bewaren of doorsturen naar je collega. We gebruiken je gegevens alleen om hierover contact met je op te nemen — niet voor een nieuwsbrief, en we geven ze niet door aan anderen.
Jouw berekening
Dit zit er in je terugkerende werk
Waarde die vrijkomt
—
per jaar aan binnendienstcapaciteit
Uren terug
—
per jaar, over je hele binnendienst
Indicatie investering
—
eerste jaar, inrichting en abonnement samen
Terugverdiend na
—
vanaf dat moment werkt het voor je
Hoe we dit berekenen
- Werkgeverskosten. We rekenen het bruto maandsalaris keer twaalf, keer 1,40 voor werkgeverslasten. Dat is het midden van de gangbare vuistregel van 35 tot 45 procent. Werving, inwerken, verzuim en vervanging bij vakantie zitten er niet in — die vallen dus in ons nadeel weg.
- Terugkerend werk. De uren die je hebt ingevuld, afgezet tegen een werkweek van 40 uur. Werk je 36 of 38 uur, dan valt de uitkomst iets voorzichtiger uit.
- Zestig procent, niet honderd. Van dat terugkerende werk rekenen we 60 procent als realistisch te automatiseren. Er blijft altijd werk over dat een mens moet doen: uitzonderingen, oordeel, het gesprek zelf. Wie je 100 procent belooft, verkoopt je iets anders dan wij.
- De investering. Een indicatie op basis van onze standaardtarieven, opgebouwd uit een eenmalige inrichting en een vast maandbedrag per proces. Wat het in jouw situatie precies wordt, hangt af van je systemen en je processen. Dat lopen we samen door.
Bronnen voor de loonkosten: het gemiddelde brutosalaris voor een medewerker binnendienst volgens Indeed Nederland, en de werkgeverslasten-richtlijn 2026.
Vervolgstap
Klopt dit voor jouw kantoor?
Een kwartier bellen is genoeg om te kijken of dit standhoudt tegen jouw praktijk. Geen presentatie, geen verkoopverhaal — gewoon je eigen cijfers naast elkaar.
Plan een kwartier →